W dzisiejszej gospodarce jednym z najbardziej cennych towarów jest informacja. Mówi się nawet iż ten kto posiada informacje ma władzę. W pewnym sensie jest to prawda. Jednakże sama informacja to zbyt mało. Można sobie wyobrazić iż pewna instytucja ma bezgraniczną ilość informacji, ale niestety jest ona zapisana w antycznym języku, którego nikt nie potrafi odczytać. Nawet jeśliby informacje w owym zbiorze były najcenniejsze na świecie nic nam to nie da, ponieważ nie umiemy ich odczytać i zinterpretować.
Źródło: http://www.flickr.com
Jednym słowem, najistotniejszą jest interpretacja, nie zaś sama informacja. Oczywiście aktualnie w większości przypadków nie ma problemu z odczytywaniem informacji i jej analizą. Natomiast coraz ogromniejszym kłopotem jest liczba informacji która do nas trafia. Przebieg analizy staje się przez to coraz to trudniejszy, a przez to kosztowniejszy.
Istnieje jednak rada na przytoczony kłopot – automatyzacja procesu rozpoznawania dokumentacji – dzięki temu rozwiązaniu właściwe informacje trafią prędzej do odbiorców. Aby było to możliwe trzeba wyposażyć nasze przedsiębiorstwo w tak zwany elektroniczny system wymiany i zarządzania informacją. Warto przemyśleć zakup produktów firmy Kofax, lidera w projektowaniu systemów przetwarzania danych. Oprogramowanie (zobacz program do zarządzania sprzedażą allegro) Kofax Transformation Modules segreguje automatycznie takie dokumenty jak faktury a także inne papierowe dokumenty przetwarzane zostają na ergonomiczną elektroniczną formę (polecana strona internetowa).
Program Kofax Transformation Modules za pomocą skanera rozpoznaje jak też segreguje wymieszane dokumenty, wykrywa z blankietów lekarskich dla przykładu druczków L4 konieczne informacje tak, iż przygotowanie dokumentacji płacowo-kadrowej staje się o wiele łatwiejsze, dzięki czemu tańsze. Następnym działem w którym wydaje się celowe wykorzystanie aplikacji Kofax Transformation Modules może być dział zleceń, digitalizacja przetwarzania dokumentów zakupowych. Zastosowanie takich rozwiązań to nie jedynie namacalne oszczędności finansowe ale też zyski dla przyrody dzięki ograniczeniu produkcji papierowych pism. Wirtualny obieg dokumentów jest również zdecydowanie wygodniejszy od klasycznego oraz odporniejszy na uszkodzenia.