Organizatorzy zebrań czy sympozjum naukowego stają przed karkołomnym i istotnym dylematem związanym z wyselekcjonowaniem właściwej lokalizacji. Ze względu na liczbę ludzi, czas a także typ zebrania branych jest pod uwagę wiele kryteriów.
Źródło: http://www.flickr.com
Rzecz jasna istotną rolę gra też budżet. Sale konferencyjne Poznań powstają w dzisiejszych czasach nie jedynie w popularnych kurortach lub w okolicy ogromnych ośrodków miejskich. Zaplecze nieustannie się powiększa także o ośrodki, czasami intymne, zlokalizowane na uboczu albo w prawdziwej głuszy. Pierwszym pytaniem, przed którym staje organizator, to dystans. Czy wskazane jest wynajmować obiekt hotelarski z salą konferencyjną gdzieś w sąsiedztwie naszego przedsiębiorstwa czy może lepiej wyselekcjonować ośrodek zlokalizowany w innym regionie kraju? O doborze decyduje nie tylko budżet, ale też czas oraz zamysł – .
Źródło: http://www.flickr.com
Nowoczesne aule konferencyjne muszą być wyekwipowane w osprzęt multimedialny. Niezbędne będą: porządne nagłośnienie, rzutnik, mikrofon, szybki internet. Aula powinna także zapewniać stosowną akustykę i być poprawnie oświetlona. Możliwość rozlokowania krzeseł na parę metod: podkowa, krągły stół, odwrócona podkowa albo szkolna aula — dobór zależy od interakcyjności członków. Istotna jest również wielkość auli — organizacja niewielkiego szkolenia w ogromnej auli to pomysł niefortunny, jak i niegwarantujący koncentracji uczestników. Połączenie hotelu z restauracją – ekskluzywna restauracja – sosushi restauracja chyby a także kilkoma salami z należytym oprzyrządowaniem to jedyne warte uwagi podejście.
Znacząca jest też dodatkowa baza pozwalająca aktywnie spędzać wolny czas — pływalnia, siłownia, kort tenisowy bądź sala do ćwiczeń. Niejedna restauracja Poznań ma także w swojej ofercie aule konferencyjne.